İşçiye KEP ile Elektronik Bildirim: 2025 Düzenlemesi ve Uygulama Notları

İşçiye KEP ile Elektronik Bildirim: 2025 Düzenlemesi ve Uygulama Notları

Dijitalleşmeyle birlikte işveren-çalışan iletişiminde hız ve ispat edilebilirlik daha önemli hale geldi. Bu kapsamda Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), gönderim ve teslim süreçlerini kayıt altına alması sayesinde resmi nitelikteki bildirimlerde güvenli bir yöntem olarak öne çıkmaktadır.

4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde yapılan değişiklik sonrası, işverenin işçiye yapacağı bazı bildirimlerin işçinin yazılı onayı alınmak şartıyla KEP üzerinden yapılabilmesine imkân tanınmıştır. Düzenleme 24.07.2025 itibarıyla yürürlüğe girmiştir.

KEP uygulamasında önemli bir istisna bulunmaktadır: iş sözleşmesinin feshi gibi sonuç doğuran bildirimler bakımından süreç yazılı yürütülmeye devam eder. Bu nedenle fesih bildirimlerinde KEP, genel kuralın yerine geçen yöntem olarak değerlendirilmez.

Ayrıca KEP hesabının edinilmesi ve kullanımına ilişkin giderlerin işveren tarafından karşılanması uygulamada dikkat edilmesi gereken başlıklardandır. Başvuru işlemleri ise online ön başvuru ve kimlik doğrulama adımlarından oluşmaktadır.